メールを作成して送信する

メール管理の機能はオプションとなっています。ご利用の際にはサポートセンターへお問い合わせください。

メール機能を使用する場合はあらかじめテンプレートを作成してください。

送信先のメールアドレスは請求先情報画面から登録してください。

メールを作成する

①「メール管理」＞「送信メール作成」をクリックして送信メール作成画面を開きます。

②PDFを添付する場合のみ「PDFのパスワード」を設定します。
PDFを添付しない場合は操作不要です。

パスワードについて
「付ける」を選択した場合はパスワード保護付きのPDFが添付されます。
パスワードは各利用者の誕生日の数字4桁（5月4日の場合は0504）です。

③テンプレートの種類を選択します。

④帳票種類を選択します。
利用料請求書、利用料領収書を選択すると自動的にPDFが添付されます。

⑤サービス提供年月を選択します。

⑥発行日を選択します。

⑦帳票種類を選択し[利用者を検索]をクリックすると、請求先情報にメールアドレスを登録してある利用者が表示されます。

⑧利用者全員に添付するPDFがある場合は[ファイルの選択]からPDFをアップロードしてください。
複数アップロード可能です。（合計2MBまで）

⑨利用者を選択します。
国保連請求、保険外請求のどちらかが承認済みではない場合は選択できません。

⑩[送信メール作成]をクリックするとメール作成を開始します。
メール作成が完了すると「送信メールを作成しました。送信メール一覧より送信してください。」と表示されます。

送信前のメールの削除について

作成したメールは送信前であれば以下の手順で削除することができます。

①送信メール一覧画面を開きます。

②削除するメールの[詳細]をクリックして送信メール詳細を開きます。

③[削除]をクリックして削除します。
送信後は削除できないため削除ボタンは表示されません。

①「メール管理」＞「送信メール一覧」をクリックして送信メール作成画面を開きます。

②一覧から送信するメールの[詳細]をクリックします。

③メールの内容が表示されます。
メール本文や添付するPDFを確認後、[送信]をクリックします。

④確認メッセージが表示されます。[送信]をクリックするとメールが送信されます。